Samlingsfakturor är en funktion för att slippa få flera fakturor för att förnya sina profiler. Ett exempel kan vara om du har en svensk och en norsk organisation med två olika landningssidor (profiler). Ett annat exempel kan vara om du är sociala medier-ansvarig för flera varumärken som ägs under ett och samma bolag. Då kan du med fördel upprätta en samlingsfaktura och enbart få en faktura i månaden istället för en faktura för varje profil.
Datum för förlängning
När en faktura för en profil genereras, och profilen ingår i en samlingsfaktura, kontrolleras samtidigt om det är några samlade profiler som löper ut inom 30 dagar. Om det är mindre än 30 dagar kvar på ytterligare profiler kommer även dessa profiler debiteras på samma faktura. Profilerna faktureras alltid för en månad åt gången.
I exemplet ovan är Profil 1 (röd stapel) förlängd till 10 maj. Om ytterligare profiler, som är sammankopplade med "Profil 1" i en samlingsfaktura, löper ut inom 30 dagar (streckade linjer) från detta så förlängs även dessa profiler. I exemplet är Profil 2 (grön stapel) förlängd till 8 juli, och därmed inte förlängs samtidigt som Profil 1. Däremot vid nästa förlängning, när Profil 1 åter igen ska förnyas, så kommer även Profil 2 hamna på samma faktura.
Detta är för att inte förlänga profiler i onödan. Om en profil är giltig ett år framåt, men en annan profil bara är giltig en månad, förlängs hellre den sistnämnda profilen till dess att "staplarna" har jämnats ut och båda kan börja samlas i samma faktura.
Utjämna manuellt
Om du vill slippa få fakturor för enskilda profiler för att abonnemangsperioden är i osynk kan du manuellt förlänga enskilda profiler via "Abonnemang"-fliken i kontrollpanelen. På så sätt jämnar du ut "staplarna" och får en och samma faktura när det är dags att förlänga.
Administratör och betalmottagare
Den som först upprättar en samlingsfaktura blir administratör och betalmottagare. Detta går inte att ändra i efterhand. I så fall behöver du ta bort alla påkopplade profiler och lägga upp samlingsfakturan på nytt.
Som administratör kan du lägga till och ta bort profiler, samt ändra faktureringsadress. Om du inte är administratör kan du enbart välja att avvika från en samlingsfaktura, men inte lägga till eller ta bort andra profiler, och inte heller ändra faktureringsadress.